Die qualifizierte elektronische Signatur

Gem?? § 3a Absatz 2 Satz 2 Verwaltungsverfahrensgesetz NRW (VwVfG NRW) genügt der elektronischen Form ein elektronisches Dokument, das mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen ist. Danach sind Beh?rden verpflichtet, einen Zugang für die ?bermittlung von Dokumenten auf elektronischem Weg nach § 3a Absatz 1 VwVfG NRW zu er?ffnen, auch soweit sie mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sind. Für den Zugang bieten die Beh?rden ein Verschlüsselungsverfahren an. Der Widerspruch kann somit durch ?bermittlung eines elektronischen Dokuments mit qualifizierter elektronischer Signatur an die elektronische Poststelle der Beh?rde erhoben werden.

Die qualifizierte elektronische Signatur ist nach Art. 3 Nr. 12 eIDAS VO eine fortgeschrittene elektronische Signatur, die von einer qualifizierten elektronischen Signaturerstellungseinheit (SSEE) erstellt wurde und auf einem qualifizierten Zertifikat für elektronische Signaturen beruht. Nur Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur k?nnen als elektronische Form eine per Gesetz geforderte Schriftform auf Papier gem?? § 126a BGB ersetzen. Nach Art. 25 Abs. 2 eIDAS-VO kommt der qualifizierten elektronischen Signatur die gleiche Rechtswirkung zu wie einer Unterschrift. Im Interesse des Absenders wird mit ihr insbesondere gew?hrleistet, dass das Dokument nicht spurenlos manipuliert werden kann (Perpetuierungsfunktion).

Um eine E-Mail mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versenden zu k?nnen, brauchen 威尼斯人官网 ein entsprechendes Zertifikat. Wenn 威尼斯人官网 Besch?ftigte/r der Universit?t Paderborn sind, folgen 威尼斯人官网 bitte dieser Anleitung: https://hilfe.uni-paderborn.de/E-Mail_SSL-Zertifikat_beantragen. Wenn 威尼斯人官网 beihilfeberechtigter Besch?ftigte/r der Hochschule für Musik (Detmold) und der Technischen Hochschule OWL sind, setzen 威尼斯人官网 sich bitte mit den entsprechenden Stellen an Ihrer Hochschule in Verbindung.

Verschlüsselung der Daten:

Um den Manipulationsschutz zu gew?hrleisten, werden die Inhalte der E-Mail verschlüsselt. Damit k?nnen die Inhalte der E-Mail, sollte 威尼斯人官网 abgefangen werden, von Dritten weder gelesen noch manipuliert werden.
Zur sicheren ?bermittlung ben?tigen 威尼斯人官网 einen Schlüssel, mit dem die Inhalte der E-Mail verschlüsselt werden. Dieser Schlüssel wird Ihnen auf der Seite der Beihilfestelle der Universit?t Paderborn zur Verfügung gestellt (s.u.). Zudem ist die E-Mail an eine bestimmte Adresse zu richten. Bitte richten 威尼斯人官网 Ihre E-Mail nur in verschlüsselter Form an die Beihilfestelle der Universit?t Paderborn.
Eine beispielhafte Anleitung finden 威尼斯人官网 unten. Leider kann die Beihilfestelle keine tiefergehende Beratung zur technischen Einrichtung geben.

Richten 威尼斯人官网 Ihren Widerspruch ausschlie?lich an das folgende elektronische Postfach: beihilfestelle@zv.uni-paderborn.de

Den ?ffentlichen Schlüssel zum Download finden 威尼斯人官网 hier: ?ffentlicher Schlüssel

1. Laden 威尼斯人官网 den ?ffentlichen Schlüssel herunter.

2. Legen 威尼斯人官网 einen neuen Kontakt an, z.B. Widerspruch Beihilfestelle.

3. Die E-Mail-Adresse für Widersprüche lautet: beihilfestelle@zv.uni-paderborn.de.

4. Speichern 威尼斯人官网 den Kontakt sicherheitshalber einmal ab.

5. Klicken 威尼斯人官网 auf Zertifikate.

6. Importieren 威尼斯人官网 den heruntergeladenen Schlüssel (meist im Ordner "Downloads" zu finden, wenn 威尼斯人官网 ihn nicht an einem anderen Ort gesichert haben).

7. Speichern 威尼斯人官网 den Kontakt ab.

8. Senden 威尼斯人官网 Ihren Widerspruch ausschlie?lich an diesen Kontakt. Damit k?nnen E-Mails an diesen Kontakt sicher verschlüsselt werden.

9. ?ffnen 威尼斯人官网 eine E-Mail mit dem o.g. Kontakt.
10. Fügen 威尼斯人官网 Ihren Widerspruch und die ggf. notwendigen Dokumente der E-Mail bei.
11. WICHTIG: W?hlen 威尼斯人官网 nun in der Kopfzeile den Reiter Optionen.
12. Aktivieren 威尼斯人官网 dort die Felder Signatur und Verschlüsselung.
13. Erst dann senden 威尼斯人官网 die E-Mail ab.